Descriptif du poste :
La Brasserie Lefebvre, entreprise familiale du secteur brassicole belge depuis 1876 basée à Quenast, est à la recherche d’un.e assistant.e comptable et administration des ventes.
Environnement de travail :
Vous évoluerez dans une structure familiale, à taille humaine. Vous aurez un rôle actif jonglant entre la relation commerciale et le support comptable et administratif. Vous serez au cœur des demandes et besoins de vos collègues et des clients qu’il faudra gérer avec rigueur et priorisation. Vous collaborez étroitement avec tous les autres services.
Missions principales :
Il s’agit d’une véritable travail d’équipe puisque nous offrons un poste lié à trois autres fonctions :
- Service comptable
- Administration des ventes
- Gestion du magasin et des clients qui organisent des évènements et de leurs commandes
C’est donc bien une fonction polyvalente avec des responsabilités variées que nous vous proposons. La qualité de votre travail aura un impact sur l’équipe qui vous entoure. Il vous faudra anticiper et communiquer de manière récurrente et structurée.
En tant qu’assistant.e administratif.ve des ventes, vos missions seront les suivantes :
- Encodage, facturation et suivi administratif des commandes de vente BtoB
- Formalités administratives douanières et accises
- Encodage, facturation et suivi administratif des commandes de vente BtoC et prêt de matériel lié au débit de boissons (événements public et privé)
- Gestion du magasin et des envois webshop
- Aide logistique diverse: préparation d’espace de réunion, échantillons, commande lunch et autres pour le personnel/visiteur
En tant qu’assistant.e comptable, vos missions seront les suivantes :
- Suivi du cycle administratif des achats, encodage des factures d’achat et traitement documentaire
- Suivi des comptes clients et fournisseurs : contrôle et contact
- Aide à l’analyse des comptes
- Aide à la clôture des comptes
Profil :
Pour cela:
- Vous êtes dynamique et motivé.e,
- Vous êtes organisé,e, discrèt.e et rigoureux.se
- Vous avez les connaissances de base de la comptabilité qui vous serviront pour l’encodage des factures de ventes et d’achats (plan comptable, principe de la TVA etc.)
- Le service au client est une évidence avec des contacts en direct, oraux et écrits (français et anglais – néerlandais est un plus)
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (ERP) et la suite google (gmail, drive, googlesheet et docs)
Offre :
Dans le cadre de cette fonction, nous vous offrons :
- Un horaire du lundi au vendredi entre 8h et 17h45 à définir en équipe (soit 39h10/semaine offrant la possibilité de 7 jours de récupération en plus de 20 jours de congés annuels,
- Un cadre de travail familial,
- Un salaire relevant de la commission paritaire 220
- Avantages extra-légaux (chèques repas, éco chèques, assurance groupe, diverses primes),
- Un contrat à durée indéterminée après une période de formation et adaptation (CDD)
Avantages:
- Assurance groupe
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Indemnité kilométrique
Lieu du poste : En présentiel
